Nordic Transfer respekterar din integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR, EU 2016/679) och den finska dataskyddslagen (Tietosuojalaki 1050/2018). Denna policy beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur länge de lagras och vilka rättigheter du har.
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Nordic Transfer, med verksamhet under finsk jurisdiktion. Frågor om behandling av personuppgifter kan skickas till nordictransferkontakt@gmail.com.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Beroende på hur du använder plattformen samlar vi in följande kategorier av uppgifter:
- Mäklarkonton: namn, e-postadress, telefonnummer, byråns namn, land, webbplats samt eventuell profilbild.
- Objektinformation: uppgifter om de företag som mäklare publicerar, inklusive ekonomiska nyckeltal och bilder.
- Förfrågningar: namn, e-post, telefonnummer och meddelande från personer som kontaktar mäklare via plattformen.
- Kontaktmeddelanden: namn, e-post och meddelande som skickas via vårt kontaktformulär.
- Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsare, enhetstyp och loggar för säkerhets- och driftsändamål.
3. Hur uppgifterna används
Vi behandlar personuppgifter för att:
- tillhandahålla, drifta och förbättra plattformen,
- möjliggöra kommunikation mellan köpare, säljare och mäklare,
- skicka transaktionsrelaterade e-postmeddelanden (t.ex. förfrågningsnotiser),
- uppfylla rättsliga skyldigheter och förebygga missbruk av tjänsten.
Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (GDPR art. 6.1.b), berättigat intresse (art. 6.1.f) och i vissa fall samtycke (art. 6.1.a).
4. Lagringstid
Mäklarkonton och tillhörande objekt lagras så länge kontot är aktivt. Förfrågningar och kontaktmeddelanden lagras i upp till 24 månader för uppföljning, varefter de raderas eller anonymiseras. Bokförings- och faktureringsunderlag bevaras i enlighet med finsk bokföringslag (Kirjanpitolaki 1336/1997).
5. Mottagare och delning
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Uppgifter delas endast med:
- tekniska underleverantörer (t.ex. molntjänster för databas, e-postutskick och bildlagring) som agerar som personuppgiftsbiträden,
- myndigheter när det krävs enligt lag.
När uppgifter överförs utanför EU/EES sker det med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR kapitel V (t.ex. EU:s standardavtalsklausuler).
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR art. 15–22 har du rätt att:
- begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig,
- begära rättelse av felaktiga uppgifter,
- begära radering ("rätten att bli bortglömd"),
- begära begränsning av behandlingen,
- invända mot behandling som baseras på berättigat intresse,
- begära dataportabilitet.
Du har också rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten — i Finland Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
7. Cookies
Plattformen använder nödvändiga cookies för att hålla dig inloggad och för driftsändamål (sessionscookies). Vi använder också anonymiserade statistikcookies för att förstå hur tjänsten används. Du kan när som helst radera cookies via din webbläsare. Icke-nödvändiga cookies sätts endast efter ditt samtycke.
8. Säkerhet
Vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, inklusive kryptering vid överföring (TLS), åtkomstkontroller och loggning. Inga system är dock helt riskfria — kontakta oss omgående om du misstänker en incident.
9. Tillämplig lag
Denna policy regleras av finsk lag, inklusive den finska dataskyddslagen (Tietosuojalaki 1050/2018) tillsammans med GDPR. Tvister avgörs i finsk domstol med Helsingfors tingsrätt (Helsingin käräjäoikeus) som första instans.
10. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida med uppdaterat datum högst upp.